PBPregistration

Audax Japan

登録 †

登録先 †

ACPへの参加登録申請は参加者各人がオンラインで行います。AJは書類の取りまとめとACPへの送付、送金を一括して行います。

• 参加者が百人以上に上るため、書類チェック、金額確認作業に大きな手間が予想されます。スムーズな作業のために、登録後出来るだけ速やかに書類送付と送金をしてください。

登録期間 †

2007年6月12日～6月30日

ACPでの入金確認、すべての書類到着の締め切りが7月14日です。ACPは入金とすべての書類到着をもってはじめて登録を正式なものとします。郵送遅延、不備のチェックとその場合の参加者への問い合わせなどを考慮して、国内受付は6月30日到着で締め切ります。書類送付、送金の期限厳守を重ねてお願いします。

オンライン登録に関しては、以下に説明がありますので、よく読んでから入力してください。

登録手順 †

1. （PBP事務局の）オンライン参加登録ページから参加申込　（オンライン参加登録ページについてはこちら）
2. 自動的に確認番号が入った参加申込書(pdfファイル、サンプル)が電子メールで送付される
3. AJの集計フォームに参加申込書の確認番号、参加料等（ユーロ）を入力、送信
4. 必要書類をそろえ、印刷した参加申込書を添えてAJに送付
5. 代金（AJのフォームで指定された金額）を振り込み

AJが集計後ACPに一括提出 & 代金一括振込します。

書類送付先

〒225-0003　横浜市青葉区新石川1-32-16　加藤　孝

送金先

三井住友銀行　あざみ野支店　普通6661541　オダックスジャパン代表　加藤　孝

登録に必要な書類 †

AJに以下の書類を提出してください。

1. 参加申込書 (emailで返送されてきたpdfファイル) を印刷したもの
2. 健康診断書: 過去3ヶ月以内に発行したもの。英文。健康診断についてのまとめ
3. 証明写真: 35mm x 25mm (裏にローマ字と漢字で氏名を記入)
4. 郵送返信用宛名ラベル: 80mm x 40mm の裏に糊がついたラベルに住所と名前を書いたもの。英文。3枚。（雨にぬれても大丈夫なように、油性ペンで書くことを推奨します）

PBP2007の規則に基づいて、最終的にAJがACPへ提出するものは参加申込書と以下の書類等です。

1. 健康診断書：　3ヶ月以内に発行したもの。英語表示が必要です。
2. （外国人：　保険証書のコピー）
   保険受付は終了しました。証券は保険会社からAJで一括して受け取り、ACPに提出しますので各参加者は送付の必要はありません。
3. 証明写真：　35mmＸ25mm
4. 郵便返信用あて先ラベル：　80x40mm の裏に糊がついたラベルに住所と名前を書いたもの3枚
5. 登録料 (外国人)：　米国、アジア、オセアニア地域＝108ユーロ。
   (オプション(食事、ジャージ、DVD等)の料金、上記保険料金と共に日本円でAJに払い込んでいただきます。詳細は登録情報のAJ集計用フォームページに記載しています。)

書類の送り方 †

現在、100名以上がPBPへ行くために保険に加入しています。 これらの書類が集積されて、チェックをし、まとめられるわけですが、日本、フ ランス双方で管理がかなり大変になります。小さい写真など行方不明にな りかねません。そこで以下のように提出書類の形態を統一したいと思いま す。

形態 †

• 無色透明のA4クリアファイルにすべての上記提出物を (A4書類を折らずに) 入れる。
• 書類の一番上は、参加申請書とする（確認番号と名前が外から見えるようにする）
• 写真、ラベル3枚をこの順でひとつのチャック付きビニール袋に入れ、クリアファイルに挟む

送付手段 †

• AJへの送付はクロネコヤマトのメール便を使い、追跡ができるようにして 下さい。
• 6月30日必着ですが、届かない場合には該当者へ連絡をして、郵 便状況を尋ねることになります。一括してACPへ書類送付したという報告 があるまで、追跡用の番号は控えておいて下さい。
• 郵便事故に備え、再送のために英文診断書はコピーをとっておいて下さい。

AJの集計用フォーム †

確認番号と代金の集計用フォームを作りました。詳細はフォームと共に記述しています。

フレーム番号および参加書類 †

7月末の時点で、ACPからフレーム番号が通知され、書類が送付されました。

• 書類について